医药行业大检查注意事项

• 医药行业大检查注意事项
  
  

  由财政部主导执法的主题为“医药行业会计信息质量检查工作”，内容十分详细，十分专业，行业痛点一览无余。某行业专家根据全价值链合规体系搭建经验对此进行简要说明：

  
  • 1、费用列支的必要性和列支依据。常见企业大量开会或咨询费，结论是和经营无法匹配，费用必要性与合理性不符合基本的商业逻辑，该商业逻辑是指能够被监管部门所接受，而目前监管部门并没有明确的统一标准对费用的必要性与合理性制定审核标准，其可以接受哪些费用的商业逻辑需要在稽查应对与沟通中体现。
  • 2、成本真实性是两票制被个别企业使用到了极致的手段，药厂的原料药很多都是独家，根据经济环境的变化，原料成本上涨符合当地发展水平的是可以被理解补接受的，在高开后，有部分企业的原料成本上涨十几倍甚至几十倍，此部分的上涨原因需要企业准备好充分的应对理由。
  • 3、从同一家企业多频次、大量开票将导致延伸检查。特别是药企自身员工成立的CSO公司，本身没有与公司解除劳动关系，又另成立公司与药企做业务。
  • 4、医疗机构将会议费、办公费、设备购置费用转嫁药企。如企业赞助医疗机构的会议以及耗材捆绑，特别是将购置的设备赞助给医疗机构，这就构成了商业贿赂，比偷漏税更为严重，应避免构成违法链条的形成。
  • 5、高开金额以劳务费、咨询费、推广费等对外支付或用于医院开发、系统维护、学术推广均被关注。两票制将高开压力转移到的药企，构成了药企账面的虚假繁荣，销售费用的合规出处就是考验药企是否能营销模式转型成功的关键，合规成为了药企的核心竞争力。
  • 6、内控流程是需要强调的一点。相关费用发生的合理性和必要性除了符合商业逻辑，还需要符合企业内部控制流程，发生费用是否有预算、审批、执行、监督，相关审批健全，形成完整的证据链。全价值链的合规体系不是独立于企业内控之外的流程，而是嵌入到本企业的内部控制体系中去。